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Documentación y formatos

Para evaluar tu candidatura de forma ágil y justa, te pedimos una documentación estándar, con formatos, tamaños y nombres de archivo definidos. Así garantizamos trazabilidad, cumplimiento legal y una revisión rápida por parte del Comité de Admisión, Becas y RPL.

Listado maestro de documentación.

  • Documento de identidad (pasaporte o DNI).
  • CV (1–2 páginas, actualizado, PDF).
  • Foto tipo carné (fondo liso, reciente).
  • Formulario de admisión completo.
    • Título universitario (grado/licenciatura o superior).
    • Certificado de notas (transcript/historial).
    • Carta de experiencia profesional (empresa) o vida laboral/contratos.
    • Portafolio técnico (si procede).
  • Mérito: certificados (p. ej., PMP/BIM/IEC/ISO), premios, publicaciones; carta de motivación.
  • Necesidades: declaración simple de ingresos/cargas (o justificantes), breve contexto.
  • Empresa/Convenios: carta de patrocinio/pertenencia y datos de facturación (si aplica).
  • Mapa de equivalencias (plantilla GUTEC).
  • Evidencias de aprendizaje previo: sílabos, certificados, entregables anonimizados, cartas de rol.

Datos fiscales: razón social, Tax ID/NIF-IVA, país, dirección y email de facturación.

Especificaciones de archivos: formato, tamaño y calidad.

Becas

Formato aceptado: PDF / JPG / PNG
Tamaño máx: 5 MB
Requisitos de calidad: Escaneo a color, legible, sin recortes

Certificado de notas

Formato aceptado: PDF PNG
Tamaño máx: 5 MB
Requisitos de calidad Completo; incluir leyenda/calificaciones

Cartas de recomendación

Formato aceptado: PDF
Tamaño máx: 5 MB c/u
Requisitos de calidad: Firmadas; datos de contacto

Evidencias RPL

Formato aceptado: PDF / ZIP
Tamaño máx: 20 MB
Requisitos de calidad: Anonimizadas, con rol y fecha

CV

Formato aceptado: PDF
Tamaño máx: 5 MB
Requisitos de calidad: 1–2 páginas, tipografía legible

Carta de experiencia

Formato aceptado: PDF
Tamaño máx: 5 MB
Requisitos de calidad: En membrete, firmada, con contacto

Certificados (PMP/BIM/ISO…)

Formato aceptado: PDF
Tamaño máx. 5 MB
Requisitos de calidad: Con número de credencial y fecha

Datos de facturación

Formato aceptado: PDF
Tamaño máx: 5 MB
Requisitos de calidad: Certificado fiscal si aplica

Título universitario

Formato aceptado: PDF
Tamaño máx: 5 MB
Requisitos de calidad Anverso y reverso si aplica

Portafolio técnico

Formato aceptado: PDF
Tamaño máx: 20 MB
Requisitos de calidad Índice, piezas clave, anonimizado

Foto tipo carné

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit dolor
Formato aceptado: JPG / PNG
Tamaño máx: 2 MB
Requisitos de calidad Fondo claro, 3:4 o 1:1, 600×800 px min.
  • Si usas ZIP para evidencias: estructura por carpetas y un índice en PDF.
  • No aceptamos: formatos editables (docx/xlsx) como documento final, enlaces caducables sin copia, fotos borrosas, capturas parciales. Siempre que puedas, PDF.

Convenciones de nombre de archivo (nomenclatura).

Usa nombres descriptivos y consistentes, sin tildes, espacios ni caracteres especiales:

Ejemplos

GARCIA_Perez_Laura_DNI_2025.pdf
GARCIA_Perez_Laura_CV_2025.pdf
GARCIA_Perez_Laura_Notas_2016.pdf

Requisitos de contenido por documento.

  • Vigente a la fecha de solicitud.
  • Escaneo a color, completo y legible (sin dedos, reflejos ni recortes).
  • Si tu nombre varía entre documentos, añade declaración simple de equivalencia.
  • Encabezado con nombre, email, teléfono (prefijo país) y ciudad/país.
  • Formación, experiencia con logros (plazos, costes, calidad, seguridad, innovación).
  • Software/herramientas (nivel).
  • Certificaciones y premios (con ID/fecha).
  • Enlaces a portafolio/GitHub/LinkedIn (opcionales).
  • Título oficial o certificado sustitutivo.
  • Notas con carga de créditos/horas y escalas.
  • Si no está en ES/EN, ver §7 (traducciones).
  • En membrete de la empresa, firmada y fechada.
  • Debe incluir: cargo, funciones, periodo (desde/hasta), dedicación, proyectos/obras relevantes, contacto verificador.
  • Si hay confidencialidad, omite importes sensibles y usa descriptores genéricos.

Modelo breve (texto)

Certifico que [Nombre Apellidos], [puesto], ha trabajado en [Empresa] desde [mm/aaaa] hasta [mm/aaaa] (o “actualidad”), con dedicación [jornada].
 Sus funciones han incluido: [3–5 funciones clave].
 Proyectos principales: [Proyecto, rol, fecha, resultado].
 Contacto para verificación: [Nombre, cargo, email/teléfono].
 Firma y sello.

  • Índice, 6–12 piezas máximo, 1–2 páginas por pieza.
  • Para cada pieza: título, objetivo, tu rol, herramientas, fechas, resultado (métricas si es posible).
  • Capturas limpias, sin datos de terceros ni secretos comerciales.
  • Un PDF con marcadores facilita la revisión.
  • 1–2 cartas, relevantes y recientes.
  • Estructura sugerida: relación con el candidato, logros observados, competencias, proyección.
  • Mapa de equivalencias (qué resultado de aprendizaje reclamas ↔ evidencia ↔ página/enlace).
  • Evidencias organizadas por módulo, con rol y fecha.
  • Si aportas sílabos de otras instituciones, incluye carga de horas/ECTS y esquema de evaluación.
  • Mérito: certificados, publicaciones, premios.
  • Necesidades: declaración simple de ingresos/cargas (sin datos sensibles innecesarios).
  • Empresa/Convenios: carta de patrocinio/pertenencia; si aplica, datos fiscales.

Traducciones, legalizaciones y autenticidad.

  • Para evaluación inicial aceptamos traducción simple a ES o EN.
  • Solo pediremos traducción jurada si es imprescindible (p. ej., convalidaciones externas o auditoría).
  • Solo si es necesario, solicitaremos Apostilla de La Haya o validación institucional.
  • Te avisaremos por escrito con instrucciones y plazo razonable.
  • GUTEC puede verificar documentos con la institución emisora.
  • Cualquier falsedad o suplantación implica exclusión del proceso (ver Integridad).
Documentación

Anonimización y confidencialidad (portafolio/evidencias)

Elimina nombres de clientes, datos personales, importes y coordenadas sensibles.

Sustituye por [CLIENTE A], [PRESUPUESTO CONF.], [COORD. OMITIDAS].

Si necesitas respaldo, podemos firmar un acuerdo de confidencialidad pídelo a admision@gutec.university

Añade siempre tu rol real (autoría parcial o total) y fechas.

Escaneo y calidad de imagen

Escanea a 300 dpi en color, alineado, sin sombras ni dedos.

Evita fotos a papel con móvil. Si no queda otra, usa apps de escaneo móvil y revisa legibilidad.

Comprueba que nombres, fechas y sellos se leen con nitidez.

Accesibilidad y soporte.

  • Aceptamos archivos accesibles (etiquetas, texto seleccionable).
  • Podemos ofrecer alternativas si necesitas ayuda para escanear o convertir.
  • Indica necesidades específicas en el formulario o escribe a soporte.

Subida de documentos

  • Accede a tu Portal del Candidato.
  • Sube archivos por categorías (arrastrar/soltar).
  • El sistema valida formato y tamaño.
  • Marca como “Completo” cada bloque.
  • Autosave y barra de progreso global.
  • Estados: Pendiente → Recibido → En revisión → Validado → Observaciones (si debes corregir algo).
  • Recibirás avisos por email si debemos ampliar o aclarar.

Plazo recomendado: completa tu documentación 4–6 semanas antes de la cohorte objetivo.

Mensajes de error y soluciones rápidas

  • “Formato no permitido” → Convierte a PDF (o JPG/PNG en fotos).
  • “Excede tamaño” → Comprime a 150–200 dpi o divide en varias páginas.
  • “Documento ilegible” → Reescanea en color y 300 dpi.
  • “Enlace caducado” (si aportas links) → Sube copia PDF o renueva enlace
  • “Nombre de archivo inválido” → Usa la nomenclatura del §3.

Protección de datos (resumen RGPD)

  • Responsable: GUTEC University
  • Finalidad: gestionar tu admisión, becas, RPL y matrícula.
  • Base legal: consentimiento y medidas precontractuales.
  • Conservación: durante el proceso y plazos legales.
  • Destinatarios: proveedores tecnológicos y partners académicos/empresariales estrictamente necesarios (con garantías internacionales).
  • Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad en privacy@gutec.university.
  • Seguridad: cifrado en tránsito/reposo, control de accesos y registro de consentimientos.

Checklists imprimibles).

  • Identidad (PDF/JPG)
  • CV (PDF, 1–2 páginas)
  • Foto tipo carné (JPG/PNG)
  • Formulario admisión completo
  • Título universitario (PDF)
  • Certificado de notas (PDF)
  • Carta de experiencia o vida laboral (PDF)
  • Portafolio (PDF, opcional recomendado)
  • Carta motivación (PDF)
  • Documentos de mérito/ingresos/patrocinio (PDF)
  • Mapa de equivalencias (PDF)
  • Evidencias anonimizadas (PDF/ZIP)
  • Datos fiscales y contacto facturación (PDF)

Requisitos de contenido por documento.

  • Objetivo profesional y por qué este programa.
  • Logros clave (impacto, métricas).
  • Cómo aplicarás lo aprendido y qué aportas a la cohorte.

(Si beca necesidades) Contexto económico resumido y temporal.

  • Membrete, fecha, firma y contacto verificador.
  • Periodo, cargo, funciones, proyectos relevantes.
  • (Patrocinio) Porcentaje de apoyo y, si aplica, facturación a empresa.
  • Tabla: Resultado de aprendizaje ↔ Evidencia ↔ Página/Anexo ↔ Rol ↔ Fecha → Conclusión (equivalente / parcial / no).

Preguntas frecuentes.

Aceptamos fotos solo si la calidad es equivalente a un escaneo en 300 dpi, sin sombras ni recortes. Recomendamos PDF.

 Sí para evaluación inicial. Si hiciera falta, te pediremos traducción jurada o Apostilla.

Sí, pero además sube un PDF con capturas o exportaciones, para evitar enlaces caducados.

No puedo compartir datos confidenciales del portafolio.

Súbelo en cuanto lo tengas. La evaluación puede pausarse hasta recibirlo.

 Sí, normalmente 50 MB por candidatura (visible en tu portal). Usa compresión cuando sea preciso.

Contacto y ayuda.

Admisión

admision@gutec.university

Becas

becas@gutec.university

RPL

rpl@gutec.university

Soporte técnico

soporte@gutec.university

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