Eventos & Webinars
Aprender, conectar y demostrar — a escala global.
Los eventos de GUTEC están pensados para resolver problemas reales, compartir evidencias y conectar talento con empresas y administraciones. Operamos en formato online, híbrido y presencial (en sedes asociadas), con retransmisión y materiales accesibles cuando es viable.
Tipos de eventos
Clínicas técnicas (Hands-on)
Sesiones de 60–90 min para resolver retos concretos: coordinación BIM/MEP, 4D/5D & EVA, HEC-RAS/HMS/SWMM, FEM (ETABS/SAP/Robot), IEC-61850/OT/SCADA, Fire Safety prestacional, Data Centers (commissioning/operación), ESG & ACV, FIDIC/NEC y claims.
Entregables: checklist, dataset de práctica (si aplica) y “how-to” reproducible
Industry Talks
Charlas de innovación aplicada, lecciones aprendidas y gobierno de proyectos (PMO/ESG/OT/seguridad). Nada de marketing encubierto: métricas y trazabilidad.
Demo Days (capstones y Labs)
Defensas ante panel mixto (docentes + industria). Foco en evidencias: modelos IFC/BC3/CSV, WBS/4D/5D, dashboards, hipótesis FEM/HEC, SCL/61850, fichas ACV.
Objetivo: empleabilidad y transferencia (empresas pueden hacer Q&A técnico).
Mesas redondas / Regulación
Sesiones prácticas en sedes asociadas, obras/planta o centros de control (con EHS).
Producción: aforo limitado, EPIs, permisos y política “no-foto” si se requiere.
Ferias de empleo & Hiring Sprints
Eventos de captación con speed interviews, stands de empresas, agenda por husos y charlas cortas por rol (BIM MEP, PM 4D/5D, OT/SCADA, Hidrología/SUDS, Estructuras, Data Centers, ESG).
Opcional: pruebas técnicas breves y matching en 7–14 días.
Portafolio técnico
Debates sobre normativa, interoperabilidad (IFC/BC3/CSV), taxonomías, CPI/PPP y tendencias.
Calendario (formato operativo).
- Ritmo anual:
- Mensual: 2–4 clínicas técnicas + 1 Industry Talk.
- Trimestral: Demo Day por programa y Feria/Hiring Sprint temático.
- Semestral: Jornadas “flagship” (Data Centers, OT/SCADA, BIM & ConTech, Agua & SUDS, Estructuras & Geotecnia, ESG & ACV).
- Husos: siempre dos opciones (Europa/Madrid + franja LatAm o APAC cuando procede).
- Idiomas: ES/EN, con materiales espejo cuando sea viable.
Proceso end-to-end (cómo producimos un evento).
- Brief: objetivo, público, nivel (Foundation/Specialist/Lead), resultados esperados, entregables (checklist/dataset/plantilla), idioma y huso.
- Ponentes: criterios (experiencia, casos reales, neutralidad).
- Formato: online/híbrido/presencial; Q&A y encuesta NPS.
- Landing & registro (datos mínimos + consentimiento).
- Guión (run of show) y AV checklist: audio, vídeo, compartir pantalla, demos, backup.
- Prueba técnica (T-7 a T-3 días): software, ancho de banda, audio, transcripción/subtítulos.
- Moderación con reglas de Q&A.
- Grabación (si procede), chat moderado, preguntas por bloque.
- Incidencias: plan B (backup, reconexión, co-host).
- Encuesta NPS, descarga de materiales, certificado (si aplica).
- Resumen (bullets + enlaces), grabación accesible (si se autorizó), contacto de seguimiento (Career/Empresas/Labs).
- Informe de KPIs + acciones CAPA.
Guía de ponentes (extracto)
Evidencias > opiniones: muestra modelos IFC/BC3/CSV, matrices, WBS, dashboards, SCL/61850, hipótesis FEM/HEC, fichas ACV
Reproducibilidad: explica supuestos, versiones, normas y límites.
Neutralidad y ética: no “product pitch”; menciona herramientas sin descalificar competidoras; declaración de COI si existe.
Accesibilidad: fuente legible, contraste, alt-text en imágenes clave, evitar texto minúsculo en modelados.
Privacidad: anonimiza datos sensibles; permiso escrito de terceros si se usan contenidos ajenos
Producción técnica (online, híbrido y presencial).
- Plataforma: streaming estable, salas paralelas, Q&A moderado, encuestas y backstage para ponentes.
- Audio/Vídeo: micrófono dedicado, cámara HD, luz frontal; en salas, microfonía de ambiente + capturadora.
- Demos: maquetas ligeras o vídeos cortos para evitar lag; datasets descargables.
- Híbridos: realización básica (mezcla sala + remoto), pantallas de retorno, capturas de ponencias y Q&A unificado.
- Seguridad: accesos por rol, sala de espera, co-host para control y expulsión si hay conducta inadecuada.
- Backups: segunda conexión y copia local de presentación y vídeos.
Accesibilidad (WCAG) y ajustes razonables.
- Subtítulos/transcripción cuando sea posible;
- Materiales PDF etiquetados/HTML accesible
- Contraste adecuado y tipografía legible
- Descripción verbal de gráficos complejos
- Solicitud de ajustes razonables (respuesta ≤10 días).
ESG & eventos sostenibles
- Papelería cero, priorizar digital
- Sedes accesibles y con transporte público
- Catering responsable (si aplica), gestión de residuos
- Huella: acercamos horarios para reducir desplazamientos
- Inclusión: paneles diversos (género, región, perfiles técnicos).
Legal y compliance (resumen)
- Privacidad: consentimiento de registro y comunicaciones; derechos ARSOPL (≤30 días).
- Imagen y grabación: consentimiento de ponentes/participantes; opción de entrar como anónimo (sin cámara).
- Propiedad intelectual: materiales del ponente son suyos; GUTEC puede alojar grabación y slides si se autoriza; citar fuentes y respetar licencias.
- EHS en visitas y workshops: EPIs/briefing; no-foto si la sede lo exige.
- Código de conducta: respeto, no spam, no acoso. Moderación y expulsión si procede.
KPIs & reporting (publicados de forma agregada)
Inscritos / asistentes (ratio vivo y diferido).
NPS y satisfacción (≥4,4/5 objetivo).
Engagement: preguntas, descargas, tiempo medio de visualización.
Impacto: clics hacia vacantes, prácticas, formularios de Labs o Cátedras; solicitudes de demo/proyecto
Diversidad: % mujeres en paneles, % multipaís, idiomas.
Accesibilidad: % eventos con subtítulos/materiales accesibles.
ESG: % eventos digitales/papel cero.
Patrocinios y stands (opcional, transparente)
- Paquete “Partner”
- Logo en landing y slide final; 1 stand virtual; 3 pases de speed-interviews.
- Desde 490–1.490 € según alcance/idiomas.
- Paquete “Industry Day”
- Track temático, keynote neutral (no comercial), 1 clínica técnica co-diseñada, stand híbrido, acceso a directorio de talento del día.
- Desde 2.900–6.900 €.
- Paquete “Flagship”
- Jornada grande (Data Centers, OT/SCADA, BIM & ConTech…): charlas, demo corner, hiring sprint asociado, difusión premium.
- Desde 9.900–19.900 €.
Sin injerencia académica. Mensajes técnicos y verificables. Precios sin impuestos; varían por país, sedes y producción.
Integración con otras áreas
Career Services: ferias, hiring sprints, CV clinic y simulaciones alrededor de los eventos.
Labs & Cátedras: Demo Days y jornadas de resultados (sin datos sensibles), publicación de whitepapers.
Biblioteca: cada evento tiene su página de recursos (slides, datasets, plantillas, FAQs).
Comunidad (Alumni & Mentores): mentor hours y meetups post-evento.
FAQs (ampliadas).
Cuando la privacidad/PI lo permiten, sí; se publica en “Ver grabaciones” con materiales.
En clínicas/workshops con evaluación ligera: sí. Se descarga desde tu perfil.
En el Q&A moderado; priorizamos preguntas con contexto técnico y reproducibilidad
Sí. En “Proponer charla” indica objetivos, nivel, entregables y declaración de COI.
Solicítalos en “Ajustes razonables”; responderemos en ≤10 días.
Solo si la licencia lo permite; cita la fuente y respeta el alcance autorizado.
Limitado por seguridad/EHS; priorizamos inscritos con entregables previos cuando aplique.
No; para empresas existen paquetes de stand/patrocinio.
Código de conducta; moderación activa y expulsión si se incumple.
Sí, salvo eventos cerrados de programas o con aforo limitado.
Formularios.
Inscripción
Nombre, email, rol (estudiante/alumni/empresa), país/huso, idioma, intereses, accesibilidad, consentimiento.
Ajustes razonables
Necesidad, formato, plazos.
Proponer charla / taller
Título, resumen, nivel, entregables, demo/dataset, idioma, huso, bío, COI, necesidades técnicas.
Encuesta post-evento
NPS, utilidad, próximas temáticas, interés en vacantes/Labs/Cátedras.
Reservar stand/patrocinio
Empresa, país, contacto, paquete, objetivos (talento/branding/caso), requisitos técnicos/legales.